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什么是行动计划?为什么它很重要?

uokon2021-01-18
制定一个行动计划会给你一个明确的方向。它是一个视觉指南,可以帮助你以有效和及时的方式实现你的目标。

我们每个人都有想要实现的人生目标。也许你想自己创业,或者想减肥。当然,你也可能有一个非常大的目标,比如环游世界或者重新装修你的厨房。但是为了高效地实现你的目标,你必须有一个行动计划。行动计划是一种工具,它列出了你需要完成哪些任务才能在某个日期前实现你的目标。

而你行动计划的长度和复杂性将取决于你目标的复杂性。如果你只是想换油,你的行动计划可能是一个简单的半页文件。但另一方面,如果你想建造一个新的厨房,你的行动计划将包含许多页,可能会有图表和图纸。

在本篇文章中,我将解释为什么行动计划很重要,以及如何制定一个行动计划来帮助你实现目标。

为什么行动计划很重要

行动计划是实现目标的关键,因为它会帮助你保持动力,确保你在合理的时间内完成目标。

你有没有计划好要做某件事却被拖延了?有一个有组织的行动计划可以帮助你克服拖延症,它能让你保持动力,让你清楚地知道你需要做什么,什么时候需要完成每一项任务。当你没有一个可靠的计划去完成一个大项目时,你就很容易推迟它。

你可能会失去动力,因为感觉压力太大了。但在你制定了一个行动计划之后,你可能会发现自己不再不知所措了,因为所有的任务都是有序地、按部就班地。

行动计划可以帮助你监控自己的进展。你会有一个正式的开始和结束日期,并且你也会知道大约需要多长时间来完成每个步骤。如果你需要调整你的时间或资源,它还可以帮助你确保在一定的预算之内。

如何制定行动计划

以下是你在制定行动计划时应该遵循的6个步骤。

1.定义你的目标

如果你想要制定一个行动计划,你首先需要知道你的目标。为了有效地做到这一点,确保你制定了一个明智的目标,它必须是:

具体的——你必须明确目标。减肥就是一个例子。

可衡量的——定义一个或多个衡量标准,以确保你完成了目标。例如,“我想减掉70斤。”

可实现的——确保你的目标是现实的。在两个月里减掉70斤是不可能的,但是在7个月里减掉70斤是你可以做到的。

相关的——确保目标对你很重要。这是整个过程的关键部分。你为什么要这么做?为什么它对你很重要?确保你的目标符合你的价值观,并且是真实的。不要仅仅因为同伴的压力或与你的核心价值观相冲突的原因而去做某事。

有时限的——必须有特定的开始和结束日期。如果你的目标有很多步骤,你也想知道每一步需要多长时间。

在我们减肥的例子中,目标可以是:“我想在7个月内减掉70斤,因为我想保持良好的身心健康。我想要更多的能量,我想给我的孩子们树立一个好榜样。我想让他们知道健康非常重要。”

2.选择一个工具来创建你的行动计划

你用来制定行动计划的工具取决于你计划的复杂性。如果你有一个大而复杂的计划,你可能需要专门的软件来帮助你。

大多数行动计划都可以用现成的软件来完成,比如微软的Excel或Word。我一般都会用Excel或Word来写我所有的行动计划。而一个非常简单的行动计划甚至可以写在一张纸上。

3.列出并权衡你的选择

现在你有了你的目标,列出你所有的选择以及每一个的成本和收益。比如我们的节食例子,你就需要研究不同的节食选择,然后列出每一种的优缺点。

也许地中海式饮食最适合你。也许生酮饮食会有很好的效果。或者你想创造你自己的饮食习惯。如果有必要,还可以向你正在研究的领域的专家寻求帮助。

4.确定你的预算和资源

不是所有的目标都需要一个明确的预算,但是很多都需要。预先确定你的预算。然后,确定完成计划的每个步骤所需的资源。

实现目标所需要的主要资源是时间、金钱、人员和技术。也许你想使用某些技术,但你没有足够的钱去购买。但如果你有更多的钱,你就可以购买更多的技术,雇佣更多的人来帮助你完成某些步骤,这可以减少完成项目所需的时间。

如果你有很少的资源,你就会花费更多的时间到达你的结束日期。为你的目标找到一个理想的平衡。

5.列出你需要采取的步骤

就像我在本文中所做的那样,你应该列出在你的行动计划中需要采取的步骤。

首先,创建一个详细的、按优先顺序排列的步骤列表,你必须采取这些步骤来实现你的目标。从第一步开始,以最后一步结束。有些步骤可能还会涉及一系列其他步骤。比如想要找到一个好的营养专家可能需要你在网上做些研究,看看你目前的健康计划是否需要营养专家,和朋友们谈谈,看看他们是否有可以推荐给你的专家。

接下来,确保你记录了所有的步骤,如果适用的话,还记录了与实现目标相关的所有子步骤。如果有必要,还要指出谁负责执行这些步骤。包括完成这些步骤所需要的工具、技术和其他东西,以及这些东西的价格。

然后,确保你在预算范围内运作。

最后,记录完成每个步骤所需的时间。如果有人帮助你,确保你和他们一起确定完成每一步需要的确切时间。

6.监督和调整你的计划

一旦你开始执行你的计划,你必须密切监控和调整它,以确保你在预算之内,并按时完成每一项任务。如果有些东西的成本超过了你最初的估计,你可能不得不使用更经济的选择。另一个削减成本的方法是学习如何自己做更多的任务,而不是雇佣别人来做这些任务。

我就为自己这个网站省了很多钱。当然,你必须确保你有足够的时间来学习新的技能和技术,这有时需要大量的投资。

你可能会发现有些任务所花的时间比你最初估计的要少或多,所以你必须根据需要调整你的时间表。

小结

制定一个行动计划会给你一个明确的方向。它是一个视觉指南,可以帮助你以有效和及时的方式实现你的目标。

一个精心设计的行动计划将帮助你保持动力,并致力于你的目标。它会让你跟踪你的进展,并做出调整,使你朝着非常重要的目标前进。

永远要记得以一个强有力的“为什么”开始。确保你的最终目标与你的价值观和你是谁相符。很多人拖延或无法实现他们的目标,是因为他们没有一个强大的理由去实现它们。

你的行动计划将帮助你实现这些目标,当你完成时,你会感到非常自豪。

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